Un birou curat nu e doar o chestiune de imagine. E mediul în care echipa ta petrece opt ore pe zi și primul lucru pe care îl vede un client, un partener sau un candidat la angajare. Serviciile de curățenie pentru birouri au exact acest rol: țin spațiul la un standard constant, fără ca cineva din firmă să se mai ocupe de subiect.
Ghidul de mai jos arată ce trebuie făcut zilnic, săptămânal și lunar într-un birou. Folosește-l ca să știi ce să ceri de la orice firmă de curățenie, indiferent cu cine alegi să lucrezi.
Ce includ serviciile de curățenie pentru birouri
O colaborare bine construită acoperă trei niveluri: întreținerea curentă, zilnică sau de câteva ori pe săptămână, lucrările săptămânale mai amănunțite și intervențiile lunare de profunzime. Frecvența potrivită depinde de numărul de oameni, de traficul de vizitatori și de specificul activității: un call center cu zeci de angajați are alte nevoi decât un birou de arhitectură cu șase.
Indiferent de nivel, regula de aur rămâne aceeași: aceleași activități, la aceeași calitate, la fiecare intervenție. Curățenia bună e cea previzibilă.
Checklist zilnic (sau la fiecare intervenție)
- golirea coșurilor de gunoi și înlocuirea sacilor;
- aspirarea mochetelor și spălarea pardoselilor în zonele de trafic;
- ștergerea birourilor și a suprafețelor de lucru libere;
- igienizarea suprafețelor atinse frecvent: clanțe, întrerupătoare, balustrade;
- curățarea și dezinfectarea grupurilor sanitare, completarea consumabilelor;
- curățarea oficiului sau a bucătăriei: blat, chiuvetă, exteriorul electrocasnicelor.
Checklist săptămânal
- praful șters pe pervazuri, corpuri de mobilier și suprafețe înalte;
- aspirarea tapițeriei scaunelor și a canapelelor din zonele de așteptare;
- curățarea ușilor și a pereților despărțitori din sticlă, la interior;
- ștergerea suprafețelor echipamentelor comune: imprimante, aparatul de cafea;
- spălarea integrală a pardoselilor, inclusiv sub birouri și în colțuri.
Lunar sau trimestrial: curățenia de profunzime
- spălarea geamurilor, inclusiv a fațadelor vitrate; la clădirile înalte se lucrează de la sol, cu sisteme telescopice, până la 22 de metri, fără schele (am explicat metoda în articolul despre spălarea geamurilor la înălțime);
- curățarea profundă a mochetelor prin injecție-extracție;
- detartrarea completă a grupurilor sanitare;
- degresarea în profunzime a zonei de bucătărie;
- curățarea corpurilor de iluminat și a gurilor de ventilație.
Când lucrează echipa: în afara programului tău
Cel mai bun serviciu de curățenie e cel pe care echipa ta nu îl observă niciodată. De aceea majoritatea clienților de birouri aleg intervenții dimineața devreme, seara după plecarea angajaților sau noaptea: spațiul e impecabil la deschidere, fără aspiratorul pornit printre ședințe.
Alocăm o echipă constantă per client: aceiași oameni, care cunosc biroul, regulile de acces și zonele sensibile. Detaliile serviciului și lista completă de activități sunt pe pagina de curățenie spații comerciale, unde birourile au secțiunea lor dedicată.
Cât costă curățenia birourilor: factorii de preț
Prețul pentru curățenia unui birou se calculează după câteva criterii concrete:
- suprafața totală și compartimentarea: un open space se curăță mai repede decât multe birouri separate;
- frecvența intervențiilor: zilnic, de trei ori pe săptămână sau săptămânal;
- numărul de angajați și traficul de vizitatori;
- numărul grupurilor sanitare și al zonelor de bucătărie;
- programul cerut: intervențiile de noapte pot avea tarif diferit;
- serviciile suplimentare: geamuri la înălțime, mochete, curățenie după renovări.
Iar dacă firma ta împarte clădirea cu un cabinet sau o clinică, ține cont că acolo regulile sunt diferite: pentru acele zone există serviciul separat de curățenie spații medicale.
Întrebări frecvente
Cât de des ar trebui făcută curățenia într-un birou?
Pentru birourile cu echipe mari și trafic de vizitatori recomandăm intervenții zilnice. Birourile mici funcționează bine cu două-trei intervenții pe săptămână, completate de o curățenie de profunzime lunară.
Puteți lucra noaptea sau în weekend?
Da. Majoritatea intervențiilor pentru birouri le programăm în afara orelor de lucru, inclusiv noaptea sau în weekend, ca activitatea echipei tale să nu fie întreruptă.
Lucrați cu contract și factură?
Da, exclusiv. Contractul stabilește lista de activități, frecvența și responsabilitățile, iar factura vine lunar, cu tot ce s-a prestat.
Cere o ofertă pentru biroul tău: sună la 0793 387 719 sau scrie-ne prin formularul de contact. Primești calculul în maximum 24 de ore, pentru orice zonă din București și Ilfov.
Ai nevoie de o ofertă de curățenie?